Inspirerende Locaties | Staand vergaderen is effectiever

Staand vergaderen is effectiever

We besteden ongeveer een kwart van onze werktijd aan vergaderen. In de toekomst zal dit alleen maar toenemen. Het zal niet gemakkelijk zijn om dit te verminderen, want vergaderingen zijn nu eenmaal in ons bloed.

Staand vergaderen is effectiever

Voorkom RSI, ga staand vergaderen

De oplossing ? Staand vergaderen! Vergaderen hoeft niet altijd zittend plaats te vinden. De hele dag zitten op een stoel kweekt zitvlees. Staan is gezonder, houdt de vaart erin en biedt bovendien veel meer ruimte voor non-verbale communicatie.


Doelgerichter vergaderen

Elektrisch in hoogte verstelbare vergadertafels maken het mogelijk om tijdens de bijeenkomst afwisselend te zitten of te staan. Bij een goede opzet gaat de vergadering ook sneller. Doordat non-verbale communicatie beter zichtbaar is verloopt de vergadering ook doelgerichter. De dynamiek van het groepsproces is namelijk groter, waardoor meer (non-verbale) informatie beschikbaar komt.

Checklist brainstormlocaties

    • Een inspirerende omgeving stimuleert de creativiteit. Wat te denken van een klooster, dierentuin, eiland, kasteel of fabriek?
    • Een goede catering verhoogt het humeur en creativiteit van de deelnemers.
    • Bekijk bij voorkeur voorafgaand aan de brainstormsessie de zaal.
    • Ook een ander interieur kan wonderen doen, bijvoorbeeld een glazen tafel, skippyballen, kussens op de grond of houten klapstoeltjes.
    • Zorg voor grote tafels zodat er veel werkruimte is.
    • Deel de zaal zo in dat er geen hoofd van de tafel is. Een ronde tafel, een opstelling in een rondje of U werkt vaak het beste. Iedereen moet zich gelijk voelen.
    • Kies een zaal met voldoende ruimte en licht.
    • Let op de gehorigheid van de zaalruimte.
    • Vraag naar de beschikbare faciliteiten als beamer, flipover en geluidsinstallatie.
    • Check of het is toegestaan het meubilair te verschuiven en flip-over vellen aan de muren te plakken.
    • Kies een locatie die goed bereikbaar is per auto en openbaar vervoer.
    • Zorg dat de zaal minimaal een uur voor de start van de bijeenkomst beschikbaar is om (eventueel) de inrichting nog aan te kunnen passen.

 

Zoek locatie »

 

Bron: beleidsimpuls.nl