Artikel 7 Wijziging en annulering
7.1 Na het tot stand komen van een Overeenkomst kan Opdrachtgever de Overeenkomst uitsluitend schriftelijk annuleren. Met uitzondering van het recht van Opdrachtgever zoals omschreven in lid 2 wordt het op verzoek van Opdrachtgever wijzigen van de datum van het evenement gezien als een annulering waarvoor Opdrachtgever annuleringskosten zoals opgenomen in lid 3 is verschuldigd.
7.2 Als het door Opdrachtgever geplande evenement van overheidswege geen doorgang kan vinden om redenen die verband houden met de nationale veiligheid en/of nationale gezondheid, heeft Opdrachtgever het recht om de datum van het evenement, zoals opgenomen in de Overeenkomst,
te wijzigen, zulks onder vergoeding van de door Gebruiker reeds gemaakte kosten.
Als Opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van dit recht, is Opdrachtgever annuleringskosten zoals opgenomen in lid 3 verschuldigd.
7.3 Indien een aan Gebruiker gegeven opdracht, om welke reden dan ook, geheel of ten dele wordt geannuleerd, is Opdrachtgever verplicht een schadeloosstelling aan Gebruiker te betalen volgens onderstaand schema, berekend over de aanneemsom:
a. bij annulering na bevestiging van de opdracht is de Opdrachtgever gehouden 10% van de aanneemsom aan Gebruiker te betalen;
b. bij annulering minder dan 15 werkdagen voor bedoeld tijdstip is Opdrachtgever gehouden 25% van de aanneemsom aan Gebruiker te betalen;
c. bij annulering minder dan 10 werkdagen voor bedoeld tijdstip is Opdrachtgever gehouden 50% van de aanneemsom aan Gebruiker te betalen;
d. bij annulering minder dan 5 werkdagen voor bedoeld tijdstip is Opdrachtgever gehouden 75% van de aanneemsom aan Gebruiker te betalen;
e. bij annulering minder dan 3 werkdagen voor bedoeld tijdstip is Opdrachtgever gehouden 100% van de aanneemsom aan Gebruiker te betalen.
7.4 Voor de berekening van de schadeloosstelling wordt uitgegaan van de dag, waarop de schriftelijke annulering Gebruiker heeft bereikt.
7.5 Annulering van een aan Gebruiker verstrekte opdracht kan uitsluitend schriftelijk geschieden, tenzij Gebruiker aangeeft ook per email de annulering te accepteren.
7.6 Het door Opdrachtgever aan Gebruiker opgegeven aantal personen, waarop de opdracht betrekking heeft, is bindend.
Opdrachtgever is niet tot schadeloosstelling gehouden bij gedeeltelijke annulering van een opdracht voor zover deze een marge van 10% van het opgegeven aantal personen niet te boven gaat en mits deze annulering plaats vindt uiterlijk 5 dagen voor de vastgestelde leveringsdatum.
Wanneer blijkt, dat Gebruiker voor meer personen dan geconditioneerd moeten leveren, is Gebruiker gerechtigd om of de levering aan meer personen dan overeengekomen te weigeren of de levering aan deze personen te accepteren tegen de normale gestelde condities.
7.7 Indien de Opdrachtgever c.q. de door haar uitgenodigde personen niet op het met Gebruiker afgesproken tijdstip aanwezig zijn, worden de dientengevolge door Gebruiker extra gemaakte kosten aan de Opdrachtgever doorberekend. Zulks onverminderd het recht van Gebruiker in een dergelijk geval de overeenkomst te annuleren waarbij de in artikel 7.1. bepaalde voorwaarden van kracht zijn.
7.8 In alle gevallen van annulering is Opdrachtgever, naast hetgeen tot hiertoe in dit artikel is vermeld, aan Gebruiker verschuldigd al hetgeen zij met betrekking tot de betreffende opdracht, ondanks de annulering, aan derden moet betalen bij wie zij ter zake van die opdracht inkopen heeft gedaan dan wel Overeenkomsten heeft gesloten die tot een betalingsverplichting van Gebruiker leiden.
