Industrial

Colorful

portret RVE.jpg

Premium

inspirerendelocaties.nl

locaties.nl

800 m2 ruimte voor inspiratie, innovatie en creatieve ontregeling op Park Vliegbasis Soesterberg Op zoek naar een centraal gelegen locatie in Nederland voor vergaderingen, bedrijfsuitjes, workshops, hei-sessies of andere events? Kom naar Kermis op de Basis! Deze unieke locatie is gevestigd op Park Vliegbasis Soesterberg. Op deze historische vliegbasis kun je groepen ontvangen in een shelter van 800 vierkante meter. De locatie ligt midden in een prachtig natuurgebied van het Utrechts Landschap en ligt op slechts 5 minuten rijden van de A28. Een unieke plek waar erfgoed, technologie, creativiteit en natuur bij elkaar komen.
Tijdens de Koude Oorlog was de Vliegbasis Soesterberg een Amerikaanse basis waar vliegtuigen dagelijks testvluchten uitvoerden en in enorme shelters 24/7 klaar stonden om op te stijgen. Inmiddels is het een beschermd natuurgebied en is er een shelter ingericht als inspirerende en interactieve ruimte voor vergaderingen, trainingen of bijvoorbeeld hybride of online events.
Een interactieve en artistieke kermis als inspirerende omgeving voor uw event Deze locatie is gebaseerd op een bijzonder concept. In de shelter staan allerlei kermisattracties uit het prijswinnende project 'De Koude Kermis' van mediakunst-collectief DROPSTUFF MEDIA. In dit project worden de verschillende kermisattracties steeds verbonden aan de verhalen van morgen, de verbeelding van creatieve processen en de verwondering over nieuwe technologische mogelijkheden. Het biedt de perfecte start voor het ontleden van problemen en kansen en het ontwikkelen van nieuwe ideeën. In deze volstrekt unieke ‘new media playground’, kunnen uw gasten bijvoorbeeld de mogelijkheden van Virtual Reality, Augmented Reality of kunstmatige intelligentie ervaren. De locatie vormt zo de perfecte start en context voor bijvoorbeeld gezamenlijke innovatie- of transformatieprocessen.
Vergaderen en presenteren in de shelter De shelter is ingericht met een grote centrale transparante 'dome' tent en kleinere ruimten voor break-out sessies. Wij denken graag samen met u mee over het doel van uw dag en de mogelijkheden in sprekers, dagvoorzitters, workshopvormen en technische mogelijkheden. En met de beeld- en geluidsinstallaties, verlichting, tafels, stoelen en bijvoorbeeld flipovers weet je dat je een perfecte uitvalsbasis hebt voor je bijeenkomst. Qua restauratieve verzorging bieden we een kwalitatieve selectie van koffie/thee, hapjes en drankjes, lunch, brunch, borrel en diner mogelijkheden. We bieden u graag een aanbod op maat aan in samenwerking met onze cateraar.
Even pauze... de natuur in! Op deze locatie kun je op de perfecte manier je pauze houden. De shelter ligt namelijk midden in een natuurgebied. We bieden bijzondere rondwandelingen en fietstochten door de omgeving van de vliegbasis, eventueel begeleid door een rondleider van het Utrechts Landschap. Zeer gewaardeerd door de gasten die Kermis op de Basis al hebben bezocht!
Centraal in het land, voor kleine en grote groepen Het Park Vliegbasis Soesterberg is centraal gelegen langs de A28 tussen Utrecht en Amersfoort en is bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Er is gratis parkeergelegenheid op de basis en er gaan bussen vanaf station Den Dolder. Op de stations Den Dolder (1,8 km) en Bilthoven (3,5 km) zijn OV-fietsen beschikbaar. Ook kunnen we huurfietsen aanbieden.
Standaard is Shelter 610 ingericht voor groepen tot ongeveer 150 gasten. Grotere groepen zijn in overleg ook mogelijk. In samenwerking met het Utrechts Landschap kan een tweede shelter worden ingezet die standaard als grote plenaire zaal is ingericht met een gezamenlijke capaciteit tot ongeveer 450 gasten. Ook de buitenruimte direct voor de shelter kan gebruikt worden, een prachtige omgeving voor een BBQ of uw bedrijfsborrel. 
Wilt u meer informatie of een aanbod op maat?
We leiden u graag rond en spreken graag uw wensen met u door. De verse koffie of cappuccino staat klaar!

DJ Allowed

Sound limit

Microphones available

Stage available

Party outside possible

Party inside possible

Background music outside allowed

Private parking space

Parking nearby possible

Charging stations for electric cars

Mooring on site possible

Shuttle service available

Mobile charging stations available on request

Accessible by water taxi

Trucks can be driven inside

Dogs allowed

Cars can be driven inside

Kermis op de Basis_brochure23.pdf

Barbecue possible

Own catering possible

External caterer possible

Food trucks possible

Outdoor space(s)

Exclusively for rent

Specialized in indoor & outdoor activities

Wheelchair accessible

Terrace

In deze 800 m2 grote speeltuin is niks wat het lijkt. Alle kermisattracties zijn ook kunstinstallaties waarin volkscultuur, kunst en nieuwe technologieën samenkomen.

Interior - colorful

Kermis op de Basis - Overzicht shelter

Voor de shelter van Kermis op de Basis ligt een groot eventplein, waar ook foodtrucks of stretch-tenten kunnen worden geplaatst. Maak uw event nog groter met een mini-festival buiten.

Outdoor space - square

Kermis op de Basis - Event Plein

Deze dome van 10 meter diameter biedt in theateropstelling ruimte aan maximaal 65 gasten. Twee 70 inch schermen met HDMI aansluitingen staan standaard opgesteld. Andere opstellingen zijn uiteraard ook mogelijk. Flipovers of whiteboards nodig? Geen probleem!

Technical facilities - TV screen

Table layout - theater

Technical facilities - flipchart

Technical facilities - whiteboard

Kermis op de Basis - Grote Dome tent

Landelijk gelegen, toch midden in Nederland, vlak langs de snelweg tussen Utrecht en Amersfoort

Venue type - outdoor venue

Venue type - cultural heritage

Kermis op de Basis - Midden in het natuurpark Park Vliegbasis Soesterberg

Ontdek de mogelijkheden van Augmented Reality in deze bijzondere draaimolen

Kermis op de Basis - 'Carnaval-des-Moutons'

Kom je Pacman spelen op deze XXL joystick op een XXS tv-schermpje?

Kermis op de Basis - C64

Deze botsautootjes rijden zoals je gewend bent. Todat het besturingssysteem het overneemt. Zo voelt kunstmatige intelligentie...

Kermis op de Basis - Bumper-Ballet

Afgeraden door 9 van de 10 tandartsen! In ons suikerspinlaboratorium kun je zelf de suikerspinnen kiezen met jouw favoriete E-nummer!
Hmmmmm :-)

Food and beverage - dessert

Kermis op de Basis - ZOET

Live is natuurlijk het allermooist, maar onze shelter en dome-tenten zijn ook bijzonder geschikt voor TV of online streaming opnames. Informeer naar de mogelijkheden!

Technical facilities - sound installation

Technical facilities - LED lights in desired colour

Technical facilities - microphone

Technical facilities - professional light

Kermis op de Basis - Locatie voor opnames of streaming events

De hele Koude Kermis bestaat ook nog geheel in Virtual Reality. Voor speciale groepen in het onderwijs of bijvoorbeeld ouderen bieden we een VR workshop op maat.

Table layout - School

Kermis op de Basis - The Portal VR

Ken je de game A2 Racer nog? Die Nederlandse game bestaat al meer dan 25 jaar en is opgenomen in de collectie van het Nederlands Instituut voor Beeld & Geluid. Wij maakten de sequel 'Vakantieraces' opnieuw speelbaar, maar dan in een oude Fiat. Hoe snel race jij van Maastricht naar Marseille?

Kermis op de Basis - Tijdreizigers

In Virtual Reality een vlucht maken over de vliegbasis? Als een ster door Hilversum? In een koets door Den Haag? Of in een gondel door Venetië? Je maakt het allemaal mee!

Kermis op de Basis - The Fair Grounds

Welkom op Park Vliegbasis Soesterberg!
Het adres is Hertenlaan 12B Huis ter Heide, maar houdt u in de navigatie Elandlaan Den Dolder aan. Vlak voordat u de Elandlaan wilt inrijden, zít u reeds op de Hertenlaan. Blijf deze 500 meter volgen en u komt bij deze ingang! 

Volg NIET de borden Vliegbasis Soesterberg of Nationaal Militair Museum, dan komt u op de andere kant van de vliegbasis aan.

Venue type - industrial venue

Venue type - country estate

Kermis op de Basis - Ingang-4 Park Vliegbasis Soesterberg

Vlakbij onze shelter ligt het begin van de startbaan, een prachtige omgeving om een fiets- of wandeltocht te maken. Van medio maart t/m augustus is de landingsbaan gesloten vanwege het broedseizoen van bijzondere vogelsoorten. Maar een kijkje van het prachtige uitzicht nemen kan altijd!

Kermis op de Basis - Park Vliegbasis Soesterberg

Onbeperkt drinken van ons buffet met de bijzondere siropen van Roze Bunker

Food and beverage - buffet

Kermis op de Basis - Flavored waters en siropen

Wat is nou kermis zonder snoep?! Lekker voor tussendoor :-)

Food & beverage - bar (inside)

Kermis op de Basis - Kermissnoep

Onze locatie leent zich fantastisch voor een BBQ! Met fantastisch uitzicht! En natuurlijk bieden we naast biologisch vlees en vis ook een ruim assortiment met vegetarische en vegan gerechten. 

Food & beverage - outdoor bar

Food and beverage - barbecue

Kermis op de Basis - Aanrader! Onze BBQ foodtruck

Tip! Geef uw gasten een rondleiding over de vliegbasis waarin alle leuke weetjes over de geschiedenis van de koude oorlog én de bijzondere natuur op de basis worden verteld. En breng daarbij o.a. een bijzonder bezoek aan de voormalige commando-bunker!

Outdoor space - estate

Kermis op de Basis - Rondleiding Park Vliegbasis Soesterberg

Maak een fietstocht over de vliegbasis en ontdek het breedste fietspad van Nederland!

Kermis op de Basis - Fietstocht

De freakshow oftewel het rariteitenkabinet is niet meer van deze tijd. Maar wat zijn de freaks van de toekomst? Half mens, half robot? Maak hier een onvergetelijke groepsfoto!

Kermis op de Basis - Freakshow Photobooth

Uiteraard is onze shelter ook een prachtig decor voor een momentje om de voetjes van de vloer te doen. Omdat we midden in een natuurgebied zitten, maken we buiten geen geluid en hebben we beperkte openingstijden in de avond.

Kermis op de Basis - Feestje?!

Tover ons voorplein om in jouw mini-festival met foodtrucks en stretchtenten. Wij geven graag tips!

Outdoor space - (stretch)tent

Food and beverage - food truck

Kermis op de Basis - Foodtrucks en stretchtenten

In deze augmented reality trein ontdekt u via beelden uit de collectie van Museum Singer de geschiedenis van de Gooische Stoomtram die 100 jaar geleden Amsterdam verbond aan het Gooi.

Kermis op de Basis - De Gooische Moordenaar

Meer ruimte nodig? In samenwerking met het Utrechts Landschap bieden we een tweede shelter in die met basis faciliteiten is ingericht, maar geheel naar eigen wens kan worden ingericht. Interessant voor plenaire sessies vanaf 100 gasten of een mini festival met foodtrucks. 

Interior - basic

Kermis op de Basis - Shelter 611

Kermis op de Basis - Shelter 611 (2)

Kermis op de Basis - Shelter 611 (1)

Wooded area

Rural area

In the middle of nature

On the Heath

Event area

Kermis op de Basis - Shelter Park Vliegbasis Soesterberg

Barbecue

Company party

Corporate festival

Drink

Brainstorming session

Brunch

Ceremony

Dinner

Exhibition

Family day

Photo shoot

Hybrid event

Multi-day event

Network event

Online event

Welcome reception

Product presentation

Relationship event

Symposium

Team building

Training

Meeting

Webinar

Workshop

Trade fair

Concert

Conference

Gala & award show

Kick off

LED-lights

Plastic, paper and glass are collected separately

Food waste is prevented

Solar panels

Basic AV set

Bring your own AV company

LED lights in desired colour

Plug-and-play

Technical expert on site

WiFi

Na de veldleeuwerik en UFO's zijn er weer vreemde vogels ontdekt op Vliegbasis Soesterberg! Kom je kijken?

Op het grote plein voor de shelter is voldoende ruimte voor een mooie festival-achtige opzet met bijvoorbeeld stretchtenten, food-trucks of presentatie-stands. Bij mooi weer kunnen de grote deuren van de shelter open worden gezet waardoor binnen en buiten in elkaar overlopen. Ook kunnen een of twee installaties uit de shelter voor een event op het voorplein worden geplaatst, waardoor binnen weer meer ruimte is voor bijvoorbeeld grotere groepen.

Voorplein Shelter

East

South

Power

(Stretch) tent

Barbeque

Outdoor bar

Parasols

Wheelchair friendly

De ruimte voor de dome-tent, tussen alle attracties is ook bijzonder geschikt voor plenaire bijeenkomsten tussen de 65 en 150 gasten.&nbsp;En natuurlijk ook voor lunches, borrels en diners. We bieden u graag de mogelijkheden op maat.
Meer dan 150 gasten, of een festival opzet? Dan werken we vaak met twee shelters, waarbij we de plenaire opzet in de tweede shelter opbouwen en lunch, borrel en diner bij Kermis op de Basis organiseren. Kom een keer langs voor een kopje koffie!

Kermis op de Basis - de hele shelter

Kermis op de Basis - voor aanzicht interieur

Projector

Flipchart

Sound system

LED lights in desired color

Microphones

Stage

Professional lighting

TV screen

Video wall

Whiteboard

Kermis op de Basis heeft drie transparante dome-tenten. E&eacute;n grote en twee kleine voor break out sessies. De grote heeft een capaciteit van 65 stoelen en de kleine tenten hebben elk 20 krukjes.
In de domes zit u even beschut bij elkaar, maar toch nog midden in de kermis. De grote dome heeft twee 70 inch schermen (HDMI) en de kleine domes hebben elk een 50 inch scherm.&nbsp;
Flipovers en whiteboards zijn aanwezig. Geluidsversterking is in de tenten niet nodig.

De kleine domes zijn 6 meter in diameter en hebben elk een 50 inch scherm en 20 krukjes. Erg leuk en geschikt voor korte break out sessies. De kleine domes liggen op de eerste verdieping, die bereikbaar is via trappen.

Venue type - tent

Table layout - intimate setting

Kermis op de Basis - Kleine dome

De grote dome is ook erg geschikt als decor voor online of tv opnames.

Kermis op de Basis - Grote dome als studio

Screen

Standard decor/furnishings

Technical specialist

Dome tenten

Minimalist

Meer ruimte nodig? In samenwerking met het Utrechts Landschap bieden we een tweede shelter in die met basis faciliteiten is ingericht, maar geheel naar eigen wens kan worden ingericht. Interessant voor bijvoorbeeld een congres, bedrijfspresentatie of een mini festival met foodtrucks.

Favorites

Voorplein Shelter

About

Discover More

Kermis op de Basis - de hele shelter

Dome tenten

Een tweede Shelter - nóg meer ruimte

Voorplein Shelter